ICT voor het
ICT vastgoed vraagt om meer dan een stabiele internetverbinding. Makelaars werken op kantoor, bij bezichtigingen en onderweg. Ondertussen moeten contracten getekend worden, Realworks gesynchroniseerd blijven en klantgegevens veilig opgeslagen zijn volgens de AVG. Met de juiste ICT voor vastgoed loopt dat op de achtergrond, zodat jij je aandacht bij de klant houdt.
ICT voor elke rol in het vastgoed
In de vastgoedsector draait alles om vertrouwen: van klanten, huurders en investeerders. Wij richten IT-omgevingen in die passen bij hoe vastgoedorganisaties werken: mobiel, met gevoelige data en vaak op meerdere locaties tegelijk.
Makelaars
Bezichtigingen plannen, contracten digitaal ondertekenen, Realworks of Twinq gekoppeld houden: een makelaar werkt overal en de IT moet mee. Wij zorgen dat dat werkt, veilig en zonder omwegen.
Vastgoedbeheerders
Huurdersgegevens, huurcontracten en financiële administratie in één overzichtelijke omgeving. Wij richten de IT in zodat de juiste mensen toegang hebben tot de juiste data — en niemand anders.
Projectontwikkelaars
Grote projecten, veel partijen, gevoelige data. Wij leveren een stabiele werkomgeving waarin intern en extern samenwerken zonder dat beveiliging in het geding komt.
Vastgoedinvesteerders
Investeringsdata is vertrouwelijk. Strikte toegangsrechten, versleutelde opslag en logging van wie wanneer bij welke data is geweest: wij richten het in en houden het bij.
Woningcorporaties
Persoonsgegevens van huurders, wachtlijsten, sociale huurcontracten: woningcorporaties werken met bijzondere data die AVG-conform beheerd moet worden. Wij zorgen voor de inrichting én het bewijs.
Commercieel vastgoed
Van beheersoftware tot veilige communicatie tussen locaties: wij leveren een stabiele IT-basis voor commerciële vastgoedondernemers die willen schalen zonder IT-kopzorgen.
De dagelijkse ICT-uitdagingen in het vastgoed
Wij zien dagelijks waar het in de praktijk schuurt bij vastgoedorganisaties. Niet omdat ICT ontbreekt, maar omdat overzicht en samenhang vaak ontbreken. Juist daar ontstaan risico's in de vastgoedsector.
Gevoelige gegevens van huurders en kopers
Gevoelige gegevens van huurders en kopers
In de vastgoedsector werk je met gevoelige persoonsgegevens, contracten en financiële data van huurders en kopers. Deze informatie moet strikt vertrouwelijk blijven, maar is vaak verspreid over verschillende systemen en locaties.
Efficiënte samenwerking tussen teams en locaties
Efficiënte samenwerking tussen teams en locaties
Vastgoedorganisaties hebben vaak meerdere kantoren en werken met externe partijen zoals notarissen, taxateurs en aannemers. Het veilig delen van documenten en het efficiënt samenwerken is essentieel, maar brengt ook risico's met zich mee.
Toegang tot data vanaf elke locatie
Toegang tot data vanaf elke locatie
Medewerkers in de vastgoedsector werken vaak onderweg, bij bezichtigingen of op verschillende locaties. Zij hebben toegang nodig tot kritieke data, maar dit mag niet ten koste gaan van de veiligheid en compliance.
Bescherming tegen datalekken en cyberdreigingen
Bescherming tegen datalekken en cyberdreigingen
Vastgoedorganisaties zijn een aantrekkelijk doelwit voor cybercriminelen vanwege de grote hoeveelheden financiële en persoonlijke data. Zonder adequate beveiliging loop je het risico op datalekken met ernstige gevolgen voor je reputatie.
Geen zorgen meer over je ICT: ICT Teamwork maakt het verschil voor jou
In de vastgoedsector is geen tijd voor IT die aandacht vraagt. Wij richten je omgeving in zodat Realworks, je boekhoudsoftware en je werkplekken als één geheel werken, met duidelijke toegangsrechten, automatische back-ups en iemand die opneemt als er iets is. Concreet betekent dat: je weet wie toegang heeft tot welke data, je omgeving voldoet aan de AVG en als er iets verandert, regelen wij het. Geen verrassingen, geen losse eindjes.
In de praktijk betekent dit dat je weet waar je aan toe bent. Wie toegang heeft tot welke data, hoe je omgeving is ingericht en wat er gebeurt als er iets verandert. Wij zorgen voor continuïteit, veiligheid en ondersteuning, zodat jouw IT geen vraagstuk meer is, maar een stabiele basis.
ICT-oplossingen voor de vastgoedsector
Één omgeving waarin je werkplekken, klantdata en vastgoedsoftware samenwerken. Geen losse contracten bij verschillende leveranciers, maar één partner die de hele IT-omgeving beheert en kent.
Dataveiligheid en toegangsbeheer
Contracten, persoonsgegevens van kopers en huurders, financiële data: alles versleuteld opgeslagen met strikte toegangsrechten. Alleen wie toegang nodig heeft, krijgt het. Logging maakt aantoonbaar wie wanneer bij welke data is geweest.
Mobiele werkplek
Een makelaar werkt op kantoor, onderweg en bij bezichtigingen. Wij richten werkplekken in die overal werken, met veilige toegang tot Realworks, je boekhoudsoftware en documenten, zonder dat beveiliging in het geding komt.
Microsoft 365 en documentbeheer
Contracten, aktes en correspondentie op één centrale plek, toegankelijk voor de juiste mensen en niet meer verspreid over mailboxen en lokale schijven. Wij beheren je Microsoft 365-omgeving en richten documentbeheer in dat past bij hoe jouw team werkt.
Proactief beheer en monitoring
Wij houden je systemen in de gaten en grijpen in voordat iets merkbaar wordt. Updates, patches en back-ups lopen op de achtergrond, zodat jij je aandacht bij je klanten en je portefeuille houdt.
Veiligheid en compliance als ICT-standaard in het vastgoed
In de vastgoedsector gaat het bij ICT vastgoed compliance niet alleen om databeveiliging, maar ook om wettelijke verplichtingen rondom cliëntenonderzoek en transactie-integriteit. Makelaars en vastgoedbeheerders zijn verplicht te voldoen aan de Wwft, wat eisen stelt aan identificatie, dossiervorming én de systemen waarin die gegevens worden opgeslagen en bewaard.
Succesverhalen van onze ICT-oplossingen in het vastgoed
Lees hoe vastgoedorganisaties met onze ondersteuning minder tijd kwijt zijn aan IT en meer aan hun portefeuille.
Van der Linden Makelaardij: Flexibel werken op zes locaties
Van der Linden Makelaardij is actief in Haarlem, Amsterdam, Almere, Dronten, Lelystad en Zwolle. Medewerkers werken op kantoor, onderweg en bij klanten thuis. Met een hybride IT-omgeving van Private Cloud én Microsoft 365 beweegt de organisatie moeiteloos mee met de dynamiek van de woningmarkt — zonder dat beveiliging of performance in het geding komen.
Lees het volledige verhaal“Eerst inventariseren ze de vraag, dan kijken ze wat er allemaal mogelijk is, en dan krijgen we een goed onderbouwd antwoord.”
Normen voor vastgoedorganisaties
In de vastgoedsector gaat compliance verder dan alleen databeveiliging. De Wwft verplicht makelaars tot cliëntenonderzoek en zorgvuldige dossiervorming. Daarnaast gelden de AVG, beroepsregels en internationale normen waaraan je IT-omgeving moet voldoen.
AVG
Verplicht voor iedereen die werkt met persoonsgegevens van kopers, huurders en verkopers. Vastgoedkantoren zijn verplicht een verwerkersregister bij te houden en klanten te informeren over datagebruik.
Wwft — Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme
Verplicht voor makelaars en vastgoedbeheerders. Stelt eisen aan cliëntenonderzoek, dossiervorming en bewaarplicht van gegevens, en daarmee aan de systemen die dit ondersteunen.
NVM/VBO/VastgoedPRO-gedragscode
Beroepsregels voor gecertificeerde makelaars met privacy- en dataverplichtingen die aansluiten op de AVG.
ISO 27001
ICT Teamwork is ISO 27001 gecertificeerd. Dat betekent dat de partij waaraan je je IT-omgeving toevertrouwt, zelf volgens internationale standaarden werkt op het gebied van informatiebeveiliging.
Vertrouwd door 80+ organisaties
“Eerst inventariseren ze de vraag, dan kijken ze wat er allemaal mogelijk is, en dan krijgen we een goed onderbouwd antwoord.”
“Als wij ICT Teamwork nodig hebben, kunnen we ze altijd bereiken. En ze houden rekening met onze werktijden, zodat onze cliënten en werknemers geen hinder ondervinden van de werkzaamheden. Dat is erg fijn.”
“Prettig bedrijf om mee samen te werken. Het ICT-beleid is modern en veilig. Daardoor hebben we er gelukkig over het algemeen weinig omkijken naar en het is fijn om te weten dat die zaken in goede handen zijn.”
“Eindelijk een betrouwbare IT partij met kundige en snelle servicedesk. Daar kan menig bedrijf een voorbeeld aan nemen!”
“Eerst inventariseren ze de vraag, dan kijken ze wat er allemaal mogelijk is, en dan krijgen we een goed onderbouwd antwoord.”
“Als wij ICT Teamwork nodig hebben, kunnen we ze altijd bereiken. En ze houden rekening met onze werktijden, zodat onze cliënten en werknemers geen hinder ondervinden van de werkzaamheden. Dat is erg fijn.”
“Prettig bedrijf om mee samen te werken. Het ICT-beleid is modern en veilig. Daardoor hebben we er gelukkig over het algemeen weinig omkijken naar en het is fijn om te weten dat die zaken in goede handen zijn.”
“Eindelijk een betrouwbare IT partij met kundige en snelle servicedesk. Daar kan menig bedrijf een voorbeeld aan nemen!”
“ICT Teamwork onderscheidt zich door klantgerichtheid, deskundigheid en een prettige manier van samenwerken. Communicatie verloopt helder en afspraken worden nagekomen. Een betrouwbare IT-partner die snel schakelt en gericht meedenkt in oplossingen. Aanrader.”
“ICT Teamwork geeft het gevoel echt betrokken te zijn, met een persoonlijke aanpak. We werken nu inmiddels een jaar samen en ik kan eerlijk zeggen dat wij jullie volledig vertrouwen als het aankomt op het ontzorgen van de IT-omgeving op elk vlak.”
“Zit hier inmiddels 3 jaar en ben nog steeds blij met de keuze. IT-problemen worden altijd snel opgepakt en de communicatie is consequent vriendelijk en duidelijk. Een betrouwbare partij voor je ICT.”
“Prettig bedrijf om mee samen te werken. Het ICT-beleid is modern en veilig. Daardoor hebben we er gelukkig over het algemeen weinig omkijken naar en het is fijn om te weten dat die zaken in goede handen zijn.”
Klaar voor veilige ICT in het vastgoed?
Als gespecialiseerde ICT vastgoed leverancier leren wij jouw organisatie écht kennen: van Van der Linden Makelaardij op zes locaties tot woningcorporaties en investeerders. De software die dagelijks draait, de data die beschermd moet worden en de Wwft-verplichtingen die erbij horen. Laat je gegevens achter, dan kijken we samen wat jouw ICT vastgoed omgeving nodig heeft.