Ga direct naar de inhoud
ICT Teamwork logoICT Teamwork
Diensten & Oplossingen
Abonnementen
Contact
Kennismaken
079 363 31 00
NL/EN

Eén centrale plek voor documenten,
kennis en samenwerkingSharePoint

Versies die rondgaan via e-mail. Documenten die niemand meer kan vinden. Kennis die verdwijnt als iemand vertrekt. Wij richten SharePoint in voor MKB-organisaties, zodat iedereen altijd werkt met de juiste informatie, op elke plek, op elk apparaat.

KennismakenHerken je dit?
Bunkercentrum Dongemond
·
Lieshout
·
IFLA
·
Onderwijsconsulenten
·
Kalmeijer
·
WilmaHuis
·
Bunkercentrum Dongemond
·
Lieshout
·
IFLA
·
Onderwijsconsulenten
·
Kalmeijer
·
WilmaHuis
·
Bunkercentrum Dongemond
·
Lieshout
·
IFLA
·
Onderwijsconsulenten
·
Kalmeijer
·
WilmaHuis
·
Bunkercentrum Dongemond
·
Lieshout
·
IFLA
·
Onderwijsconsulenten
·
Kalmeijer
·
WilmaHuis
·

Zo ziet een werkende SharePoint-omgeving eruit

Eén centrale plek voor je agenda, documenten, beleid en onboarding, ingericht op hoe jouw organisatie werkt.

Waar MKB-organisaties tegenaan lopen

Zodra een organisatie groeit, begint informatie een eigen leven te leiden. Herken je een of meer van deze situaties?

Chaotisch documentbeheer door ontbrekende versiecontrole op de werkplek

Fouten door versiebeheer

Fouten door versiebeheer

Documentbeheer zonder versiecontrole leidt tot fouten en tijdverlies.

Versnipperde bedrijfsinformatie over mailboxen, netwerkschijven en persoonlijke mappen

Informatie versnipperd

Informatie versnipperd

Informatie is versnipperd over mailboxen, schijven en persoonlijke mappen.

Kennis verdwijnt uit de organisatie doordat werkwijzen alleen bij individuele medewerkers leven

Kennis niet geborgd

Kennis niet geborgd

Kennis is persoonsgebonden en niet geborgd in de organisatie.

Onduidelijk en onbeheerd toegangsbeheer tot bedrijfsdocumenten en vertrouwelijke informatie

Toegang onduidelijk

Toegang onduidelijk

Toegangsbeheer is onduidelijk en niet centraal geregeld.

Onbenutte Microsoft 365-licenties terwijl functionaliteit nauwelijks wordt ingezet

Licenties onbenut

Licenties onbenut

Licentiekosten lopen, maar een groot deel van de functionaliteit blijft onbenut.

Onbeheerd extern delen van vertrouwelijke documenten via linkjes zonder vervaldatum of toegangscontrole

Extern delen onbeheerd

Extern delen onbeheerd

Documenten worden gedeeld via links zonder vervaldatum, wachtwoord of zicht op wie er toegang heeft.

Wat een goed ingerichte SharePoint-omgeving oplevert

De meeste MKB-bedrijven gebruiken maar een fractie van wat SharePoint kan. Bij SharePoint inrichten door ICT Teamwork heeft het platform vanaf dag één meerwaarde voor jouw organisatie.

Eén plek van waarheid

Documenten, sjablonen en procesinformatie staan op één centrale plek. Iedereen weet waar iets staat en waar het terug te vinden is. Versiebeheer zit er standaard in, dus "definitief_v3_aangepast" in je bestandsnamen is verleden tijd.

Eén geheel met Microsoft 365

SharePoint Online praat moeiteloos met Teams, Outlook, OneDrive en Planner. Je deelt een document vanuit Teams, koppelt taken aan een projectsite en doorzoekt de hele omgeving in één keer. Geen losse systemen, één werkplek.

Toegang die klopt

Wie mag wat zien? Dat regel je met rechtenbeheer per afdeling, team of functie. Gevoelige informatie blijft afgeschermd en alleen de juiste mensen komen erbij, aantoonbaar en onder controle.

Kennis die blijft hangen

Werkwijzen, klantinformatie en processen horen bij de organisatie, niet bij de persoonlijke map van één medewerker. Vertrekt iemand of valt iemand ziek uit? Dan loopt het werk gewoon door dankzij goed documentbeheer.

De basis voor Microsoft Copilot

Zonder een opgeruimde SharePoint-omgeving heeft AI-ondersteuning via Microsoft Copilot weinig om op te bouwen. Regel je het SharePoint-beheer nu op orde, dan betaal je daar later niet nog eens voor.

Hoe wij SharePoint inrichten

Wij beginnen met een inventarisatie: hoe werkt jouw organisatie, waar staat informatie nu en wat moet er veranderen? Op basis daarvan bouwen we een SharePoint-omgeving die aansluit op hoe jullie werken, niet op een standaardtemplate.

1

Inventarisatie

Wij brengen in kaart hoe informatie nu stroomt, waar het vastloopt en wat medewerkers dagelijks nodig hebben.

2

Inrichting

Wij bouwen een logische sitestructuur, koppelen rechten aan functieprofielen en zorgen voor uniforme sjablonen en een werkend onboardingsproces.

3

Beheer en doorontwikkeling

Na oplevering blijven we betrokken. De omgeving groeit mee met jouw organisatie en we zijn bereikbaar zodra er iets verandert of misgaat.

WilmaHuis jeugdhulporganisatie digitaal ingericht met SharePoint door ICT Teamwork
Klantcase  WilmaHuis

Hoe WilmaHuis rust vond in de digitale werkomgeving

WilmaHuis, een jeugdhulporganisatie, had last van versnipperde documenten en ontbrekende structuur. Samen met ICT Teamwork kreeg de digitale werkomgeving een heldere SharePoint-inrichting.

“Over het algemeen ervaren wij het werken in de nieuwe IT-omgeving als prettig en overzichtelijk. Door de logische inrichting kost het minder tijd om te zoeken en ontstaat er meer rust in het dagelijks werken.”

DW

Daphne Wijers

Algemeen directeur WilmaHuis

Lees de volledige case
Robin - Accountmanager ICT Teamwork
Robin
Accountmanager · beschikbaar

SharePoint laten inrichten en beheren? ICT Teamwork ontzorgt je volledig!

We kijken graag vrijblijvend mee naar jouw huidige situatie en wat er nodig is om orde te scheppen. Geen verkooppraatje, maar een concreet gesprek over SharePoint-inrichting en -beheer voor jouw organisatie.

Reactie binnen 1 werkdag
Direct bellen: 079 363 31 00

Gerelateerde diensten

Microsoft 365 beheerMicrosoft AzureCybersecurityCases & Blog
Open Customer Connect chat bot assistantOpen Customer Connect chat bot assistant