ICT is geen doel op zich — het is een middel om je organisatie beter, sneller en veiliger te laten werken. Maar veel organisaties halen niet het maximale uit hun IT. Soms omdat men niet weet wat er mogelijk is, soms omdat kleine aanpassingen grote impact kunnen hebben zonder dat je het doorhebt.

In dit artikel delen we 20 praktische ICT-tips die je direct kunt toepassen. Van Microsoft 365-productiviteitstips tot essentiële beveiligingsmaatregelen — voor iedereen die meer uit zijn IT wil halen.

Microsoft 365 tips voor meer productiviteit

Microsoft 365 zit boordevol functies die het dagelijkse werk makkelijker maken — maar veel gebruikers kennen ze niet. Dit zijn onze favoriete productiviteitstips:

Gebruik Microsoft Search

Druk op Ctrl+E of klik in de zoekbalk bovenaan. Je kunt niet alleen bestanden zoeken, maar ook collega's, gesprekken en zelfs direct acties uitvoeren zoals 'vrijmaken in agenda'.

Dicteer in plaats van typen

In Word, Outlook en OneNote kun je spraakgestuurd dicteren. Druk op Windows-toets + H om te starten. Vooral handig voor lange e-mails of documenten.

Bookings met mij

Maak een persoonlijke boekingspagina waar collega's en externen zelf een afspraak met je kunnen inplannen. Geen heen-en-weer gemail meer over beschikbaarheid.

Sticky Notes in de cloud

Je Sticky Notes worden automatisch gesynchroniseerd via je Microsoft-account. Open ze op je pc, tablet of telefoon — ze staan overal klaar.

Versiegeschiedenis in Office

Heb je per ongeluk iets gewist of veranderd in een Word-, Excel- of PowerPoint-bestand? Klik op de bestandsnaam bovenaan en kies 'Versiegeschiedenis' om eerdere versies terug te zetten.

Professional werkt productief met Microsoft 365 tools

Beveiligingstips die iedere organisatie moet kennen

Cybersecurity hoeft niet ingewikkeld te zijn. Met deze basisprincipes maak je het aanvallers al een stuk lastiger:

Gebruik een wachtwoordmanager

Een wachtwoordmanager zoals Bitwarden of 1Password genereert en onthoudt unieke wachtwoorden. Implementeer dit organisatiebreed — het is de beste beveiligingsinvestering die je kunt doen.

MFA op alle accounts

Multi-factor authenticatie is niet optioneel. Schakel het in voor alle Microsoft 365-accounts, maar ook voor externe diensten zoals je CRM, HR-systeem en financiële software.

Principe van minste rechten

Geef medewerkers alleen toegang tot de systemen en data die ze écht nodig hebben. Niet meer, niet minder. Zo beperk je de schade bij een eventueel gehackt account.

Automatische updates aan

Zet automatische updates aan voor Windows, Office en alle andere software. De meeste aanvallen maken gebruik van bekende kwetsbaarheden die allang gepatcht hadden kunnen zijn.

Controleer je cloud-beveiliging

Microsoft 365 heeft honderden beveiligingsinstellingen. De standaardinstellingen zijn vaak niet streng genoeg. Laat regelmatig een cloud security assessment uitvoeren.

Tips voor betere samenwerking

Eén kanaal per onderwerp in Teams

Vermijd oneindig lange algemene kanalen. Maak per project of onderwerp een apart kanaal aan. Zo blijft informatie overzichtelijk en terug te vinden.

SharePoint als intranet

Gebruik SharePoint niet alleen als documentopslag, maar ook als intranet met nieuws, afdelingspagina's en snelle links naar veelgebruikte tools.

@mentions in Teams en Outlook

Gebruik @naam om iemand direct te attenderen. In Teams krijg je een notificatie, in Outlook wordt de persoon automatisch toegevoegd aan de geadresseerden.

Deel documenten via links, niet als bijlage

Stuur geen bestanden heen en weer als bijlagen. Deel een link naar het bestand in OneDrive of SharePoint. Iedereen werkt dan in dezelfde versie.

“Goede ICT is als een goede fundering — je ziet het niet, maar alles valt om zonder.”
ICT Teamwork

Kostenbesparende ICT-tips

Doe een licentie-audit

Veel organisaties betalen voor licenties die niet gebruikt worden. Controleer minimaal één keer per jaar welke Microsoft 365-licenties actief zijn en of ze nog nodig zijn.

Stap over van lokale servers naar de cloud

Lokale servers kosten geld: hardware, stroom, koeling, onderhoud. Voor de meeste MKB-organisaties is een cloud-only of hybride opstelling goedkoper.

Standaardiseer je hardware

Kies één type laptop voor je hele organisatie. Dat scheelt in beheer, vervangende onderdelen en inkoopvoordeel.

Plan hardware-vervanging

Laat laptops niet zomaar doorsudderen tot ze kapot gaan. Plan vervanging elke 3-4 jaar — dat is uiteindelijk goedkoper dan ad-hoc vervangen.

VoIP in plaats van traditionele telefonie

Bellen via Microsoft Teams (VoIP) is aanzienlijk goedkoper dan traditionele telefonie. Integratie met je CRM zorgt bovendien voor efficiënter werken.

IT-management tips voor ondernemers

Maak een IT-beleid

Leg vast wie waarvoor verantwoordelijk is, welke software gebruikt mag worden, hoe wachtwoorden beheerd worden en wat te doen bij een incident. Een helder IT-beleid voorkomt chaos.

Stel een IT-verantwoordelijke aan

Zelfs als je IT uitbesteedt, heb je intern iemand nodig die het aanspreekpunt is en weet wat er speelt. Dit hoeft geen fulltime functie te zijn.

Monitor je IT-prestaties

Weet hoe je IT ervoor staat. Hoeveel tickets worden er aangemaakt? Hoe snel worden ze opgelost? Wat zijn de meest voorkomende problemen? Meten is weten.

Denk vooruit

ICT is geen kostenpost maar een investering. Denk niet alleen aan vandaag, maar ook aan over 2-3 jaar. Welke groei verwacht je? Welke nieuwe technologie is relevant? Een IT-roadmap helpt.

Samenvattend

ICT is de ruggengraat van vrijwel elke moderne organisatie. Met de juiste instellingen, gewoontes en tools haal je niet alleen meer productiviteit uit je IT, maar bespaar je ook kosten en verbeter je je beveiliging.

Begin met de tips die de grootste impact hebben: zet MFA aan, gebruik een wachtwoordmanager en doe een licentie-audit. Dat zijn drie eenvoudige acties die een enorm verschil maken. En wil je hulp bij het optimaliseren van je IT? Neem dan contact met ons op — we denken graag met je mee.

Meer uit je IT halen?

Wij helpen je om het maximale uit je ICT te halen.

Van praktisch advies tot volledige IT-ontzorging — ICT Teamwork is jouw partner voor betere ICT.

Vrijblijvend kennismaken

ICT Tips: Practical Advice for Your Organisation