Hoe bewaar jij je wachtwoorden? Veel mensen gebruiken nog steeds methodes die ronduit gevaarlijk zijn, zonder dat ze het doorhebben. Een geplakt briefje op je monitor, een notitie in je telefoon, of erger nog — hetzelfde wachtwoord voor álles.

In deze blog zetten we de meest gebruikte methodes op een rij, van slecht naar goed. Zodat jij precies weet wat veilig is en wat je vandaag nog moet veranderen.

Wachtwoorden opslaan: van slecht naar best

❌

Overal hetzelfde wachtwoord

Zeer onveilig

De meest gemaakte fout. Eén datalek van een willekeurige dienst en al jouw accounts zijn kwetsbaar. Dit is vragen om problemen.

❌

Post-its en notitieboekjes

Onveilig

Op kantoor liggen ze voor het oprapen. Bezoekers, schoonmakers, collega's — iedereen kan ze zien. Plus: ze gaan verloren, worden nat of je vergeet ze mee te nemen.

❌

Word- of Excel-bestand

Onveilig

Een bestand op je computer met al je wachtwoorden. Zonder encryptie is dit een cadeautje voor iedereen die toegang krijgt tot je apparaat — via malware, diefstal of een onbeveiligde share.

⚠️

Notities-app op je telefoon

Matig

Iets beter dan een post-it, maar nog steeds niet versleuteld. Als je telefoon gestolen wordt en ontgrendeld is, heeft de dief toegang tot al je accounts.

⚠️

Browser-wachtwoordmanager

Matig tot redelijk

Chrome, Edge en Safari slaan wachtwoorden op. Handig, maar niet aan te raden voor bedrijfsgevoelige accounts. Ze zijn minder veilig dan dedicated password managers en bieden geen gedeelde kluizen voor teams.

✅

Dedicated password manager

Veilig

Bitwarden, 1Password of Keeper: versleuteld, 2FA-beveiligd en te delen met je team. De enige echte veilige manier om wachtwoorden te bewaren.

✅

Single Sign-On (SSO)

Veiligst (zakelijk)

Met Microsoft Entra ID log je met één identiteit in op al je bedrijfsapps. Geen losse wachtwoorden om te beheren. Combineer dit met MFA en je bent vrijwel onhackbaar.

IT-team geeft training over veilig wachtwoordbeheer

Wat is een goed wachtwoord eigenlijk?

Voordat je wachtwoorden veilig kunt opslaan, moet je eerst goede wachtwoorden hebben. Dit zijn de basisregels:

Minimaal 12 karakters — langer is beter.

Gebruik een mix van hoofdletters, kleine letters, cijfers en speciale tekens.

Geen persoonlijke informatie zoals verjaardagen, namen van huisdieren of familieleden.

Gebruik geen woordenboekwoorden of eenvoudige patronen (123456, qwerty, wachtwoord).

Elk account een uniek wachtwoord — nooit hergebruiken.

Overweeg een wachtwoordzin: "MijnKatEet3BrokjesPerDag!" is sterker dan "Tr0ub4dor&3".

“Een wachtwoord is als een tandenborstel: gebruik nooit die van een ander, vervang hem regelmatig en deel hem met niemand.”
Oud IT-spreekwoord

Wachtwoorden delen met collega's — hoe doe je dat veilig?

Soms moet je een wachtwoord delen — een social media-account, een gedeelde tool of een dienst. De meeste mensen sturen het via WhatsApp, mail of Slack. Dat is vragen om problemen: die berichten blijven vaak jaren staan, zijn niet versleuteld en kunnen gelekt worden.

Gebruik gedeelde kluizen

Password managers zoals Bitwarden Teams bieden gedeelde kluizen. Collega's krijgen toegang tot de wachtwoorden die ze nodig hebben, zonder ze ooit te zien.

One-time share links

Sommige password managers laten je een eenmalige, versleutelde link genereren die na gebruik of na een bepaalde tijd verloopt.

Privileged Access Management

Voor grotere organisaties: PAM-oplossingen beheren wie toegang heeft tot welke bedrijfskritieke accounts, met volledige audit trails.

Nooit via mail of chat

Herhaal het nog maar eens: stuur wachtwoorden nooit via onbeveiligde kanalen. Is er echt geen andere optie? Gebruik dan een self-destructing note-dienst.

Wachtwoordbeleid nodig?

Wij helpen je met een veilig wachtwoordbeleid voor jouw organisatie.

Van password manager-implementatie tot SSO en MFA — we maken jullie wachtwoorden weer veilig.

Plan een gesprek

How to Store Passwords Securely: Best Practices