Het beheren van documenten via SharePoint is een geweldige manier om samenwerking binnen een team te optimaliseren. Maar wist je dat je SharePoint ook kunt koppelen aan Windows Verkenner? Dit maakt het beheren van bestanden nog eenvoudiger doordat je direct vanuit je bureaublad toegang hebt tot je documenten. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je SharePoint synchroniseert met Verkenner, welke voordelen dit biedt en hoe je veelvoorkomende problemen oplost.

Waarom SharePoint koppelen aan Windows Verkenner?

Het koppelen van SharePoint aan Verkenner biedt diverse voordelen:

Gebruiksgemak

Sleep en zet bestanden neer zoals je dat gewend bent in Verkenner. Geen ingewikkelde webinterface meer nodig.

Sneller werken

Open en bewerk bestanden direct vanuit Verkenner zonder de SharePoint-webinterface te openen.

Offline toegang

Gesynchroniseerde bestanden zijn offline beschikbaar. Zodra je weer online bent, worden de wijzigingen automatisch bijgewerkt in SharePoint.

SharePoint synchronisatie in Windows Verkenner

Hoe SharePoint en Verkenner synchroniseren?

Volg deze stappen om SharePoint met Windows Verkenner te synchroniseren:

Open de SharePoint-site

Ga naar de SharePoint-site waarvan je de documenten wilt synchroniseren.

Kies de map die je wilt synchroniseren

Navigeer naar de bibliotheek of map die je wilt synchroniseren.

Klik op de knop 'Synchroniseren'

Deze bevindt zich meestal bovenaan de werkbalk. Zie je de knop niet? Klik dan op de drie puntjes (...) om het menu uit te vouwen.

Volg de instructies van OneDrive

De OneDrive-app wordt gebruikt om de synchronisatie in te stellen. Volg de aanwijzingen om je aan te melden en de synchronisatie te voltooien.

Controleer de synchronisatie

Na het voltooien van deze stappen verschijnt je SharePoint-bibliotheek als een nieuwe map in Verkenner, onder 'Snelle toegang' of 'Deze pc'.

Veelvoorkomende problemen en oplossingen

Bij technologie kunnen er soms problemen optreden. Hieronder enkele veelvoorkomende problemen met hun oplossingen:

Probleem: De synchronisatieknop is niet zichtbaar

Oplossing: Controleer of je de juiste rechten hebt op de SharePoint-site. Je hebt minimaal bijdragerechten nodig.

Probleem: Bestanden worden niet gesynchroniseerd

Oplossing: Controleer of er voldoende ruimte op je harde schijf is en of de OneDrive-app correct is geinstalleerd en ingelogd.

Probleem: Synchronisatie is traag of blijft hangen

Oplossing: Herstart de OneDrive-app. Als dit niet helpt, pauzeer de synchronisatie en start deze opnieuw.

SharePoint synchronisatie: Een wereld van verschil

Het koppelen van SharePoint aan Verkenner maakt documentbeheer eenvoudiger, sneller en toegankelijker. Dit is vooral nuttig wanneer je met veel documenten werkt of vaak offline bent. Met de juiste instellingen en wat kennis, zoals in deze handleiding beschreven, kun je het maximale uit SharePoint halen en je workflow verbeteren.

Waar wacht je nog op? Synchroniseer SharePoint met Verkenner en ontdek hoe het je werkdag kan transformeren!

Handige tip

Synchroniseer alleen de bibliotheken die je regelmatig gebruikt. Te veel gesynchroniseerde mappen kunnen je computer vertragen en onnodig opslagruimte innemen. Kies bewust welke projecten je direct beschikbaar wilt hebben.

Microsoft 365 & SharePoint

Wilt u hulp bij het inrichten van SharePoint voor uw organisatie?

Onze specialisten helpen u graag met het optimaal inrichten van SharePoint, inclusief synchronisatie met Windows Verkenner. Plan een vrijblijvend gesprek en ontdek de mogelijkheden.

Kennismaken

SharePoint synchroniseren met Windows Verkenner