Microsoft Copilot is de AI-assistent die Microsoft inmiddels in vrijwel al haar producten heeft ingebouwd. Van Word tot Teams, van Excel tot PowerPoint — Copilot helpt je om sneller en slimmer te werken. Maar wat is het precies? Wat kan het? En vooral: wat betekent het voor jouw organisatie?

Copilot gebruikt dezelfde technologie als ChatGPT (GPT-4 van OpenAI), maar dan geïntegreerd in de Microsoft 365-omgeving die miljoenen bedrijven dagelijks gebruiken. Het heeft toegang tot jouw eigen documenten, e-mails en agenda — en kan daardoor veel gerichtere hulp bieden dan een losse chatbot.

Wat kan Microsoft Copilot?

Copilot werkt in alle Microsoft 365-apps. Hier is wat het per app kan doen:

Copilot in Word

Schrijf documenten op basis van een korte opdracht. Herformuleer, vat samen of breid bestaande tekst uit. Copilot schrijft in jouw stijl en toon.

Copilot in Excel

Analyseer gegevens met natuurlijke taal. Vraag "wat is de trend van de afgelopen 12 maanden?" en Copilot maakt grafieken en analyses zonder dat je formules hoeft te kennen.

Copilot in PowerPoint

Maak volledige presentaties op basis van een Word-document of een korte prompt. Suggesties voor lay-out, afbeeldingen en sprekernotities inbegrepen.

Copilot in Outlook

Vat lange e-maildraden samen, stel antwoorden voor en help je om je inbox op te schonen. Nooit meer verdwalen in een eindeloze reply-all.

Copilot in Teams

Vat vergaderingen real-time samen, noteert actiepunten en beantwoordt vragen over wat er besproken is — ook als je te laat binnenkwam.

Microsoft 365 Copilot Chat

Een losse chatinterface met GPT-4, verbonden met jouw bedrijfsdata. Stel vragen over documenten, projecten of bedrijfsprocessen in natuurlijke taal.

Microsoft Copilot in Teams meeting met live samenvatting

Wat kost Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot voor Microsoft 365 kost $30 per gebruiker per maand (ongeveer €28). Dit is bovenop je bestaande Microsoft 365-licentie. Je hebt minimaal een Microsoft 365 E3- of E5-licentie nodig.

Daarnaast is er Copilot Chat — een gratis variant die via de chatinterface beschikbaar is voor alle Microsoft 365-gebruikers. Deze heeft geen toegang tot jouw specifieke bedrijfsdata, maar werkt wel met GPT-4.

Copilot voor M365 (volledig)$30/gebruiker/maand

Copilot Chat (gratis)Gratis

Vereiste licentieM365 E3 of E5

Is Copilot veilig? Hoe zit het met AVG?

Een veelgestelde vraag: is het gebruik van AI in Microsoft 365 wel veilig en AVG-compliant? Het antwoord is genuanceerd. Microsoft heeft uitgebreide beveiligingsmaatregelen getroffen:

Copilot gebruikt jouw bedrijfsdata niet om het AI-model te trainen. Jouw data blijft van jou.

Alle communicatie verloopt versleuteld en binnen de Microsoft 365-compliance-grenzen die je al hebt ingesteld.

Copilot respecteert bestaande rechten: gebruikers zien alleen informatie uit documenten waartoe ze al toegang hebben.

Data blijft binnen de EU voor Europese klanten (data residency).

Voor organisaties die extra zekerheid willen, is het verstandig om vooraf een Data Protection Impact Assessment (DPIA) uit te voeren — wij kunnen je daarbij helpen.

“Copilot vervangt geen medewerkers — het maakt ze productiever. Het is een tool, geen vervanging. De kunst is om het slim in te zetten.”
ICT Teamwork

Voor wie is Copilot geschikt?

Copilot is niet voor iedere organisatie meteen een no-brainer. Het is vooral waardevol voor:

Kennismedewerkers die veel documenten schrijven en presentaties maken

Teams die regelmatig vergaderen en baat hebben bij automatische samenvattingen

Data-analisten die Excel gebruiken voor rapportages

Managers die snel inzicht willen in projectstatus en communicatie

Organisaties die al werken met Microsoft 365 E3/E5

Aan de slag met Copilot?

Ontdek of Microsoft Copilot geschikt is voor jouw organisatie.

We helpen je bij de business case, AVG-compliance en technische implementatie.

Vrijblijvend advies

Wat is Microsoft Copilot?