Microsoft Copilot was een van de meest gehypte productlanceringen van de afgelopen jaren. De AI-assistent die naadloos integreert met Word, Excel, Teams, Outlook en PowerPoint — wie wil dat nou niet? Maar de beschikbaarheid was in het begin beperkt en de voorwaarden waren niet voor iedereen duidelijk.

In dit artikel geven we je de actuele stand van zaken. Want sinds begin 2024 is er veel veranderd. De vraag is niet langer óf Copilot beschikbaar is, maar of het beschikbaar is voor jóúw organisatie — en onder welke voorwaarden.

Kort antwoord: Ja, Microsoft Copilot is beschikbaar!

Microsoft Copilot voor Microsoft 365 is sinds 15 januari 2024 algemeen beschikbaar voor organisaties met een Microsoft 365 E3- of E5-licentie. Er geldt geen minimumaantal gebruikers meer — ook kleinere organisaties kunnen nu instappen. De prijs is $30 per gebruiker per maand (ongeveer €28).

De beschikbaarheid in detail

Microsoft heeft Copilot gefaseerd uitgerold. Hier is de tijdlijn:

Maart 2023

Microsoft kondigt Copilot aan tijdens een speciaal event. Eerste demo's van Copilot in Word, Excel, PowerPoint, Outlook en Teams.

September 2023

Early Access Program voor geselecteerde enterprise-klanten. Alleen beschikbaar voor organisaties met minimaal 300 gebruikers.

November 2023

Microsoft 365 Copilot wordt beschikbaar voor enterprise-klanten. De minimumeis van 300 gebruikers blijft van kracht. Prijs: $30/gebruiker/maand.

15 januari 2024

De algemene beschikbaarheid wordt aangekondigd. De 300-gebruikers-eis vervalt. Ook MKB-organisaties kunnen nu Copilot afnemen.

April 2024

Copilot wordt uitgebreid met nieuwe functies: Copilot in Loop, Copilot in Whiteboard, en verbeterde data-analyse in Excel.

November 2024

Introductie van Copilot Actions en Copilot Pages — nieuwe samenwerkingsfuncties. Copilot Chat wordt gratis beschikbaar voor alle M365-gebruikers.

Professional gebruikt Microsoft Copilot in Word en Teams

Wat heb je nodig om Copilot te gebruiken?

Om Microsoft Copilot voor Microsoft 365 te kunnen gebruiken, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen:

Microsoft 365 licentie

Minimaal E3 of E5. Business Basic of Business Standard zijn niet voldoende. Ook Education A3/A5 en Government G3/G5 worden ondersteund.

Microsoft Entra ID

Je gebruikers moeten in Entra ID (voorheen Azure AD) zitten. Hybride omgevingen worden ondersteund, maar volledige cloud-only is het meest eenvoudig.

OneDrive

Gebruikers moeten OneDrive hebben geconfigureerd. Copilot gebruikt OneDrive voor het opslaan en ophalen van bestanden.

Netwerkvereisten

Copilot communiceert met Microsofts AI-infrastructuur. Zorg dat je netwerk de juiste endpoints toestaat en controleer of er voldoende bandbreedte is.

Let op: Je Microsoft 365-omgeving moet goed geconfigureerd zijn. Als je data rommelig is of je permissies niet op orde zijn, levert Copilot minder goede resultaten op. Een goede IT-basis is een voorwaarde voor succesvol Copilot-gebruik.

“Copilot is geen magische knop. Het is een tool die net zo goed werkt als de data en structuur die je eraan voedt. Zorg eerst dat je IT-fundament op orde is.”
ICT Teamwork

Wat kost Microsoft Copilot?

De prijsstructuur van Copilot is overzichtelijk:

Copilot voor Microsoft 365$30 / gebruiker / maand

Vereiste basislicentieM365 E3, E5, A3, A5 of G3, G5

Copilot Chat (gratis)Gratis voor alle M365-gebruikers

Jaarlijkse commitmentJa, via CSP of EA

Voor een organisatie met 50 gebruikers op E3-licenties kost Copilot bovenop de bestaande licentiekosten dus 50 x $30 = $1.500 per maand, oftewel $18.000 per jaar.

Copilot Chat vs. Copilot voor Microsoft 365

Er zijn nu twee smaken Copilot. Het is belangrijk het verschil te kennen:

Copilot Chat (gratis)

GPT-4 AI-model
Webgronding (internetzoekopdrachten via Bing)
Bestandsupload voor analyse
Geen toegang tot jouw M365-data
Niet geïntegreerd in Office-apps

Copilot voor M365 ($30)

GPT-4 AI-model
Toegang tot al jouw M365-data
Volledig geïntegreerd in Word, Excel, PPT, Teams, Outlook
Respecteert bestaande permissies
Enterprise-grade beveiliging en compliance

Hoe begin je met Copilot?

Wil je Copilot uitrollen in jouw organisatie? Dit is het stappenplan:

Check of je de juiste Microsoft 365-licenties hebt (E3 of E5).

Zorg dat je IT-omgeving op orde is: data gestructureerd, permissies correct ingesteld, OneDrive geconfigureerd.

Schaf Copilot-licenties aan via je Microsoft-partner (CSP) of Enterprise Agreement.

Begin met een pilotgroep van 5-10 gebruikers om ervaring op te doen.

Train je medewerkers: Copilot is een tool die je moet leren gebruiken.

Verzamel feedback, optimaliseer en breid daarna uit naar de rest van de organisatie.

Is Copilot het waard?

Microsoft rapporteert dat organisaties gemiddeld 14 minuten per dag per gebruiker besparen met Copilot. Op jaarbasis is dat ongeveer 60 uur per gebruiker. Bij een gemiddeld uurtarief is de business case snel rond.

Maar Copilot is geen wondermiddel. De grootste winst wordt behaald bij kenniswerkers die veel tijd besteden aan schrijven, vergaderen, e-mailen en data-analyse. Voor medewerkers die vooral operationeel werk doen, is de toegevoegde waarde kleiner. Begin met een pilot en meet de daadwerkelijke productiviteitswinst.

Klaar voor Copilot?

Wij helpen je met de business case, implementatie en training.

Van licentie-advies tot volledige Copilot-uitrol — ICT Teamwork begeleidt je stap voor stap.

Vrijblijvend advies

Is Microsoft Copilot Already Available? The Latest Update