Elke organisatie verzamelt data. Verkoopcijfers, klantgegevens, projecturen, websitebezoekers — de lijst is eindeloos. Maar data alleen is waardeloos als je het niet kunt interpreteren. Microsoft Power BI is de tool die van al die losse cijfers overzichtelijke dashboards en rapportages maakt.

Power BI is onderdeel van het Microsoft 365-ecosysteem en integreert naadloos met Excel, SharePoint en Teams. In deze beginnersgids leggen we uit wat Power BI is, hoe het werkt en hoe je zelf je eerste dashboard bouwt.

Wat is Power BI?

Power BI is een business intelligence-tool van Microsoft. Het is een verzameling van software, apps en connectoren die samenwerken om losse databronnen om te zetten in samenhangende, visueel aantrekkelijke en interactieve inzichten.

Simpel gezegd: je importeert data uit bijvoorbeeld Excel, een database of een clouddienst, en Power BI helpt je om daar grafieken, tabellen en dashboards van te maken die je live kunt delen met collega's.

De onderdelen van Power BI

Power BI Desktop

De gratis Windows-applicatie waarmee je rapporten en dashboards bouwt. Hier breng je data samen, maak je visualisaties en publiceer je naar de cloud.

Power BI Service

De online omgeving (app.powerbi.com) waar je dashboards deelt met collega's, real-time data bekijkt en samenwerkt aan rapportages.

Power BI Mobile

De app voor iOS en Android waarmee je onderweg dashboards bekijkt, alerts ontvangt en annotaties deelt.

Power BI Report Server

Voor organisaties die data on-premises willen houden. Je publiceert rapporten naar je eigen server in plaats van de cloud.

Power BI Desktop applicatie met interactieve visualisaties

Je eerste dashboard in 5 stappen

Stap 1: Download Power BI Desktop

Power BI Desktop is gratis te downloaden vanuit de Microsoft Store of via powerbi.microsoft.com. Geen creditcard nodig.

Stap 2: Importeer je data

Klik op "Gegevens ophalen" en kies je databron. Excel, SQL Server, SharePoint, Dynamics 365 — Power BI ondersteunt tientallen bronnen.

Stap 3: Transformeer je data

Met Power Query Editor kun je data opschonen: kolommen hernoemen, filters toepassen, berekeningen maken. Dit is waar de magie begint.

Stap 4: Bouw visualisaties

Kies uit tientallen grafiektypes — staafdiagrammen, lijngrafieken, kaarten, tabellen. Sleep velden naar het canvas en zie direct resultaat.

Stap 5: Publiceer en deel

Klik op Publiceren om je rapport naar de Power BI Service te sturen. Daar kun je het delen met collega's en instellen dat data automatisch ververst.

Praktijkvoorbeelden: wat kun je met Power BI?

Financieel dashboard

Real-time inzicht in omzet, kosten, marges en budget vs. actuals. Direct zien waar het geld naartoe gaat.

Verkooprapportage

Verkoop per regio, product, vertegenwoordiger. Trends ontdekken en voorspellingen doen op basis van historische data.

HR-analytics

Ziekteverzuim, personeelsverloop, opleidingsbudget — alle HR-metrics in één overzicht.

Projectmanagement

Urenregistratie, budgetbewaking en resourceplanning per project. Nooit meer verrast worden door overschrijdingen.

Klanttevredenheid

NPS-scores, supporttickets en feedback in één dashboard. Zie direct waar verbeterpunten liggen.

IT-servicedesk

Aantal tickets, oplostijd, meest voorkomende issues. Data-gedreven sturing op IT-dienstverlening.

“Power BI is als Excel op steroïden. Als je eenmaal gewend bent aan live dashboards, wil je nooit meer terug naar statische spreadsheets.”
ICT Teamwork

Data-gedreven werken?

Wij helpen je met de inrichting van Power BI voor jouw organisatie.

Van data-analyse tot dashboard-ontwikkeling en training — we zorgen dat je organisatie data-gedreven wordt.

Vrijblijvend kennismaken

Power BI for Beginners: Getting Started